Schoonmaak en ongediertebestrijding op kantoor: zo laat u ze op elkaar aansluiten

Veel kantoren hebben twee contracten. Een voor de schoonmaak en een voor ongediertebestrijding. Ze staan los van elkaar. Dat is precies waar het misgaat. Ongedierte vindt de gaten tussen die twee afspraken.

Schoonmaak is uw belangrijkste vorm van preventie

Ongedierte heeft drie dingen nodig. Eten, water en een rustige plek. Een schoonmaakploeg haalt elke dag het eten weg. Daarmee doet de schoonmaak meer aan preventie dan welke lokdoos ook.

Toch zit er vaak lucht in het contract. Bureaus worden afgenomen. Onder de bureaus wordt eens per week gezogen. De ruimte achter de koelkast in de pantry staat nergens. Juist daar valt kruimel en juist daar is het warm.

Waar de twee contracten langs elkaar heen lopen

Wij zien telkens dezelfde vier gaten op kantoor.

Ten eerste de frequentie van de afvalbakken. Papierbakken gaan dagelijks mee. Een gft-bak of een bak voor etensresten blijft soms staan tot vrijdag. Waarom dat een probleem is, leest u in ons artikel over afvalscheiding op kantoor.

Ten tweede de plekken die niemand heeft toegewezen gekregen. Denk aan de ruimte boven het verlaagde plafond. Denk aan kabelgoten en schachten. Die staan in geen enkel schoonmaakprogramma. Ze staan wel op de looproute van muizen, zoals wij beschrijven bij verlaagde plafonds en kabelgoten.

Ten derde de opslag. Dozen, verhuisdozen en oud archief staan tegen de muur. De schoonmaker zuigt eromheen. Er ontstaat een stille zone die maanden ongestoord blijft.

Ten vierde de meldingen. Een schoonmaker ziet als eerste keutels of vraatsporen. Vaak weet niemand aan wie hij dat moet doorgeven.

Zo laat u beide contracten wel op elkaar aansluiten

Begin met een simpele plattegrond. Markeer de risicoplekken. Dat zijn de pantry, de kantine, de afvalruimte, de postkamer en de opslag. Loop die plekken een keer samen met de schoonmaker af.

Leg daarna vier dingen vast. Wie leegt welke bak en hoe vaak. Wie maakt achter en onder de apparaten schoon en hoe vaak. Wie meldt sporen en bij wie. Wat gebeurt er met die melding binnen 24 uur.

Zet die afspraken op een A4 en hang dat in de werkkast. Dat werkt beter dan een dik protocol dat niemand leest.

Kijk ook naar wat er binnenkomt

Schoonmaak gaat over wat blijft liggen. Er komt ook elke dag iets binnen. Pakketten en karton zijn een bekende route. Hoe dat werkt, leest u bij postkamer en pakketten op kantoor.

Een goede afspraak is simpel. Karton gaat dezelfde dag naar buiten. Karton blijft niet staan in een gang of onder een trap.

Wat wij doen bij een controle

Wij komen niet alleen om lokdozen te vullen. Wij werken volgens IPM. IPM betekent dat u eerst de oorzaak wegneemt. Pas daarna volgt bestrijding. Wij gebruiken bewust geen gif.

Bij een controle kijken wij dus ook mee naar uw schoonmaak. U krijgt een rapport met concrete punten. Vaak zijn dat kleine dingen. Een bak die een dag eerder mee moet. Een kier die dicht moet. Wilt u weten wat een vast contract kost? Vraag een vrijblijvende offerte aan.