Coworking en bedrijfsverzamelgebouw: wie pakt ongedierte aan in een gedeeld kantoorpand?

Steeds meer bedrijven huren een plek in een coworkingruimte of een bedrijfsverzamelgebouw. Dan krijgt u een vraag die u niet kende. Wie lost ongedierte op als het opduikt?

Waarom het in een gedeeld pand lastiger is

In een gedeeld pand deelt u keuken, toiletten en trappenhuis met anderen. Eén huurder laat een lunchbak staan. De muis die daarop afkomt, loopt door het hele pand.

Elke huurder denkt dan dat een ander het regelt. Zo blijft een klein probleem lang liggen.

Wie is waarvoor verantwoordelijk

Kijk eerst in uw huurcontract. Meestal regelt de verhuurder of beheerder de gedeelde ruimtes. Denk aan de gang, de lift, de gezamenlijke pantry en de afvalruimte.

Uw eigen kantoorruimte is vaak uw zaak. Is het onduidelijk, vraag het dan schriftelijk na. Zet het antwoord in uw dossier. Hetzelfde geldt voor gedeelde ruimtes in een winkelcentrum.

Spreek een meldroute af

Zorg dat iedereen weet waar een melding heen gaat. Een mailadres of een formulier bij de receptie werkt goed. De beheerder roept dan één bestrijder op. Dat is sneller en goedkoper dan vijf aparte bestellingen.

Vraag ook de bestrijder om één logboek voor het hele pand. Zo ziet u waar het probleem steeds terugkomt.

Flexplekken en gedeelde keukens

Bij flexplekken komen elke dag andere mensen. Niemand voelt zich eigenaar van de koelkast. Spreek vaste regels af. Ruim aan het einde van de dag alles op. Gebruik dichte bakken. Meer tips staan in ons artikel over flexplekken en lockers. Ook na een borrel of lunch moet de ruimte schoon zijn. Lees hier hoe u dat aanpakt.

Laat het pand periodiek controleren

Een vaste controle in een gedeeld pand is de goedkoopste manier. De bestrijder kijkt naar de risicoplekken voordat er klachten komen. Vraag een offerte voor een vast controleplan voor het hele gebouw.