Steeds meer bedrijven delen een kantoorpand met andere huurders. Dat is handig, maar het maakt ongediertebestrijding lastiger. Wie belt de bestrijder als er muizen op de gang lopen? In dit artikel leest u hoe de verantwoordelijkheid meestal is geregeld en wat u zelf kunt doen.
Gedeelde ruimtes, gedeeld risico
In een kantoorverzamelgebouw deelt u vaak de hal, het trappenhuis, de lift en soms een pantry of kantine. Ongedierte trekt zich niets aan van kantoorgrenzen. Muizen, zilvervisjes of mieren die in de kelder zitten, lopen zo door naar de verdieping erboven. Wilt u meer weten over een specifiek probleem? Lees ons artikel over zilvervisjes in kantoren en archieven.
Wie is verantwoordelijk
Bij een gedeeld pand ligt de verantwoordelijkheid voor gemeenschappelijke ruimtes meestal bij de verhuurder of de VvE. Voor uw eigen kantoorunit bent u meestal zelf verantwoordelijk. Kijk voor de zekerheid in uw huurcontract. Daar staat vaak wie welk deel van het pand onderhoudt.
In de praktijk werkt het het beste als alle huurders van een pand met hetzelfde bestrijdingscontract werken. Dan wordt het hele gebouw in een keer gecontroleerd. Dat voorkomt dat de ene huurder wel bestrijdt en de andere niet, waardoor het probleem gewoon terugkomt.
Onzichtbare problemen die wel schade doen
Zilvervisjes zijn een goed voorbeeld. Ze leven graag in archiefkasten en tussen papier. U merkt ze vaak pas op als er al schade is aan dossiers of boeken. Ook mieren en wespen zoeken in de zomer een weg naar binnen, vaak via kieren bij de gevel of het dak. Onze aanpak voor kantoren staat beschreven in ons overzichtsartikel voor kantoren.
Wat u kunt afspreken met andere huurders of de beheerder
Bespreek met de gebouwbeheerder of VvE hoe vaak er wordt gecontroleerd op ongedierte. Vraag ook wie het aanspreekpunt is als u iets signaleert. Voor bedrijven die veel papier of archief bewaren is een vast controleschema extra belangrijk.