Een nieuwe winkel openen: begin met een schoon pand en een nulmeting

U heeft een pand gevonden. De sleutel ligt klaar, de inrichting is besteld en de openingsdatum staat vast. In die drukte kijkt bijna niemand naar ongedierte. Toch is dit het beste moment dat u ooit krijgt. Het pand is leeg, de vloer ligt open en u kunt overal bij. Een uur nu bespaart u later veel geld en gedoe.

Waarom een leeg pand juist risico geeft

Leegstand is aantrekkelijk voor ongedierte. Er is geen mens, geen licht en geen beweging. De verwarming staat laag, maar het is er droger en warmer dan buiten.

Daar komt bij dat een pand dat leeg raakt vaak slordig wordt achtergelaten. Afval in de kelder, restanten in de magazijnruimte, kruimels onder een schap dat is blijven staan. De vorige huurder is al met zijn hoofd ergens anders.

Wat u erft van de vorige huurder

Stond er eerder een horecazaak of een supermarkt, dan erft u misschien een kakkerlakkenpopulatie of een muizenroute. Die zit niet in de spullen die weg zijn. Die zit in het gebouw. In naden, achter plinten, in leidingkokers en in de spouw.

Vraag daarom altijd aan de verhuurder of er bestrijding is geweest. Vraag om de rapporten. Een verhuurder die niets kan laten zien, zegt daarmee ook iets.

De rondgang bij oplevering

Loop het lege pand door met een zaklamp, voordat de bouwers beginnen. Kijk in de meterkast en de leidingkoker. Kijk achter en onder alles wat is blijven staan. Kijk in het verlaagde plafond, als dat er is. Kijk in de kelder en de kruipruimte. Kijk bij de achterdeur en het laadluik. En kijk naar buiten, naar de afvalplek en de groenstrook.

Fotografeer wat u ziet, ook als u niet zeker weet wat het is. Foto s met datum zijn later uw bewijs.

Sporen die u zelf kunt herkennen

Kleine zwarte keutels van drie tot zes millimeter wijzen op muizen. Grotere keutels van een tot twee centimeter wijzen op ratten. Vettige veegsporen langs een muur of een leiding zijn looproutes. Knaagsporen aan hout, karton of kabels ziet u aan verse lichte randen. Een zoete of muffe geur in een gesloten ruimte is een signaal. En lege insectenhuidjes of eierpakketjes in een naad wijzen op kakkerlakken.

Gebruik de verbouwing, verlies hem niet

Tijdens de verbouwing ligt alles open. Dat is de enige keer dat u echt bij de leidingdoorvoeren, de plint en de vloerrand kunt. Laat wering dan meteen meenemen in het werk.

Let wel op. Een verbouwing maakt ook dingen los. Dieren die ergens rustig zaten, gaan lopen. Wat dat betekent leest u in ons artikel over verbouwen in de winkel.

De weringspunten die u nu laat regelen

Leidingdoorvoeren dicht met staalwol en mortel, niet met purschuim en kit. Daar knaagt een muis zo doorheen. Een kier onder de achterdeur mag niet groter zijn dan een halve centimeter. Ventilatieroosters krijgen gaas aan de binnenkant. Het laadluik krijgt een borstel of een rubber rand. Stootvoegen in de gevel krijgen roosters. En de riooldoorvoer in de vloer wordt gecontroleerd op een ontbrekende of gebroken afdichting.

Wat een nulmeting u later oplevert

Een nulmeting is een inspectierapport van voor de opening. Daarin staat wat er is aangetroffen en wat de staat van het pand was. Dat klinkt formeel, maar het is heel praktisch.

Komt er later een probleem, dan kunt u laten zien of het al bestond. Dat is belangrijk richting uw verhuurder, richting uw verzekering en richting een inspecteur. Zonder nulmeting is het uw woord tegen dat van een ander.

Extra aandacht in een winkelcentrum

Zit uw nieuwe winkel in een winkelcentrum of een gedeeld pand, dan heeft u een deel van het probleem niet zelf in de hand. Gedeelde gangen, een gezamenlijke afvalruimte en een doorlopende leidingkoker verbinden alle units met elkaar.

Vraag daarom bij de opening ook naar de aanpak van het hele gebouw. Hoe dat zit leest u in ons artikel over ongediertebestrijding in winkelcentra.

De eerste voorraad

Zet uw eerste levering niet zomaar in het magazijn. Controleer dozen en pallets bij binnenkomst. Zet niets direct op de vloer en niet strak tegen de muur. Houd overal een pad van een halve meter vrij, zodat u eromheen kunt kijken en vegen.

Wanneer u ons inschakelt

Bel ons bij de oplevering, dus voordat de verbouwing begint. Dat is het goedkoopste moment. Wij lopen het pand door, bepalen de soort als er sporen zijn, leggen de nulmeting vast en geven een weringsadvies dat uw aannemer kan uitvoeren. Vraag vrijblijvend een offerte aan.

Veelgestelde vragen

Het pand ziet er schoon uit. Is een controle dan nodig?
Ja. Schoon zegt iets over de vloer, niet over de spouw, de koker of het verlaagde plafond.

Wie betaalt dit, ik of de verhuurder?
Dat hangt van uw huurcontract af. In veel contracten is het casco voor de verhuurder en de inrichting voor u. Vraag dit na voordat u tekent.

Wij openen over twee weken. Is het nu te laat?
Nee. Een controle voor de opening is nog steeds veel beter dan een controle na de eerste klacht.

Wat als de vorige huurder een horecazaak was?
Dan is extra aandacht verstandig. Vet, warmte en oude leidingen achter apparatuur zijn een klassieke bron.

Hoe lang bewaar ik het rapport?
Zolang u het pand huurt. Bij een geschil kan een rapport van jaren terug nog doorslaggevend zijn.