Verhuizen naar een ander kantoorpand: zo neemt u geen ongedierte mee

Een verhuizing is het moment waarop een kantoor schoon opnieuw kan beginnen. Toch nemen veel bedrijven hun oude ongedierte gewoon mee. Dat gebeurt in archiefdozen, in oud meubilair en in de kartonnen dozen zelf. Met een paar simpele afspraken voorkomt u dat.

Wat er meereist in de dozen

Zilvervisjes en papiervisjes leven van papier en lijm. Ze zitten graag in oude ordners, archiefdozen en tussen stapels documenten. Gaan die dozen mee, dan gaan de dieren mee.

Karton is zelf ook een probleem. De golfjes in karton zijn een ideale schuilplek voor kakkerlakken en hun eipakketjes. Zeker als de dozen eerder in een magazijn of kelder stonden. Muizen kunnen in een doos met etensresten uit de pantry meekomen.

Textiel is de derde route. In oude bureaustoelen, akoestische panelen en tapijttegels kunnen kleermotten en tapijtkevers zitten. Daar schreven wij eerder over in ons artikel over kleermotten en tapijtkevers op kantoor.

Controleer het nieuwe pand vóór de sleuteloverdracht

Een pand dat maanden leegstond is aantrekkelijk voor muizen. Er is rust en er zijn openingen die niemand meer controleert. Loop het pand daarom na voordat de eerste doos binnenkomt.

Kijk naar keutels in kasten en hoeken. Kijk naar kieren bij leidingdoorvoeren en onder buitendeuren. Kijk naar het plafond, want daarboven lopen vaak kabelgoten. Hoe muizen die route gebruiken, leest u in ons artikel over verlaagde plafonds en kabelgoten.

Vier afspraken die het verschil maken

Gebruik nieuwe dozen of plastic verhuiskratten in plaats van gebruikte kartonnen dozen van elders. Kratten kunt u schoonmaken en ze zijn dicht.

Gooi papier weg dat u toch niet meer nodig heeft. Elke doos minder is één risico minder. Digitaliseer wat u wettelijk mag digitaliseren.

Maak de pantry als laatste leeg en neem geen geopende pakken en dozen mee. Voedsel hoort niet in een verhuizing thuis.

Zet dozen in het nieuwe pand niet direct tegen de muur en niet op de vloer laten staan tot volgende maand. Werk ze snel weg. Stapels dozen die blijven staan zijn precies wat ongedierte zoekt.

Deelt u het pand met anderen?

In een verzamelpand of bedrijfsverzamelgebouw bent u meestal niet de enige huurder. Ongedierte trekt zich niets aan van de grens tussen units. Spreek daarom vooraf af wie de gemeenschappelijke ruimtes controleert. Wij leggen dat uit in ons artikel over verantwoordelijkheid in gedeelde kantoorpanden.

Wat wij doen bij een verhuizing

Wij inspecteren het nieuwe pand voordat u erin trekt. U krijgt een rapport met de zwakke plekken en wat er dicht moet. Daarna kunnen wij een paar vaste controles inplannen in het eerste jaar.

Wij werken volgens IPM. Dat is de professionele aanpak waarbij wering en preventie voorop staan. Wij gebruiken geen gif als het anders kan. Dat is prettig in een pand waar mensen de hele dag werken.