Kantoor opleveren of verhuizen: waarom een ongediertecontrole bij de oplevering uw dossier sterker maakt

U verhuist naar een nieuw kantoor of u levert uw oude pand op. Dan komt de oplevering. Als er muizen of insecten zijn gevonden, ontstaat snel discussie over wie het betaalt. Een controle vooraf voorkomt veel gedoe.

Waarom de oplevering een gevoelig moment is

In een leeg pand valt op wat anders verborgen blijft. Achter kasten en bureaus zitten soms uitwerpselen of knaagsporen. Ook oude verpakkingen en kabeldoorvoeren laten zien wat er is gebeurd.

Verhuizers brengen dozen en meubels binnen. Daar kunnen insecten of eitjes in zitten. Lees ook ons artikel over geen ongedierte meenemen in uw dozen.

Wat u vóór de oplevering kunt doen

Loop door het pand wanneer het leeg is. Kijk onder de vloerluiken, achter de pantry en in de technische ruimtes. Maak foto’s met datum. Zo kunt u later laten zien hoe het pand er toen uitzag.

Controleer de huurovereenkomst. Daarin staat meestal wat u moet herstellen en wat niet. Wij geven geen juridisch advies. Wij beschrijven wat wij aantreffen.

Een nulmeting in het nieuwe pand

Bij een nieuw pand is een inspectie in de eerste weken verstandig. Dan weet u in welke staat u het pand overneemt. Wordt er later activiteit gezien, dan is duidelijk of die er al was.

Voor een oud of monumentaal pand gelden extra aandachtspunten. Lees daarover kantoor in een monumentaal of oud pand. In een gedeeld gebouw is ook de verdeling van taken belangrijk. Zie coworking en bedrijfsverzamelgebouw.

Wat wij doen bij een oplevering

Wij inspecteren het pand en leggen onze bevindingen vast. Daarbij kijken wij naar sporen, toegangen, voedselbronnen en schuilplaatsen. Waar nodig plaatsen wij monitoringspunten.

U krijgt een duidelijke rapportage met foto’s. Die kunt u gebruiken in gesprek met de verhuurder of de nieuwe eigenaar. Wilt u zekerheid voor uw oplevering? Vraag een offerte aan.